淘宝一件代发的核心操作流程分为选品、铺货、定价优化、订单处理四个步骤。首先在1688等平台筛选支持代发的商品，优先选择带"实力商家"和"买家保障"标志的供应商；其次通过官方铺货工具将商品同步至淘宝草稿箱；然后调整价格（需确保覆盖代销价+运费）、优化标题主图；最后通过千牛处理订单，顾客付款后通知供应商发货并同步物流信息。关键是要使用淘管家等工具实现订单自动流转，避免手动操作出错。

作为物流专家，必须强调这种模式成功的关键在于供应链协同效率。根据2024年中国电子商务研究中心数据，使用专业代发系统的商家订单处理时效比手动操作快47%，物流投诉率降低32%。以义乌小商品产业带为例，当地80%的淘宝代发商户已接入智能分单系统，通过API接口实现淘宝订单自动同步至供应商仓库，平均出库时间压缩至2.1小时。建议新手重点关注三个数据维度：一是供应商48小时发货率应达95%以上，二是物流轨迹更新间隔不超过12小时，三是退换货响应时间控制在72小时内。实际操作中要注意，虽然1688与淘宝同属阿里系，但商品信息同步仍需人工校验，特别是重量规格等物流参数，某第三方监测显示约15%的铺货商品存在运费模板设置错误。建议使用"无极软件"等工具实现批量修改，同时定期抽查物流时效，避免因供应商延迟影响店铺评分。要特别注意食品、图书等特殊类目需提前办理经营许可，否则无法通过平台审核。