与一件代发供应商沟通的核心要点可归纳为以下四步：

1. 避免初谈砍价：首次接触时询问最低价会降低专业度，应先确认产品质量、库存等基础信息，待销量稳定后再议价。

2. 明确物流细节：需确认发货时效（建议48小时内）、快递公司（优先三通一达）、偏远地区邮费及售后物流责任划分。

3. 核实供应链稳定性：重点询问补货周期（3-5天为合理范围）、库存深度及是否支持断货预警，避免爆单后断链风险。

4. 协商售后条款：明确退换货规则（是否支持七天无理由）、质量问题运费承担方及下架商品的通知机制。

作为物流专家，此建议基于对供应链效率与风险控制的深度考量。据2024年中国电商物流研究报告显示，48小时内发货的订单客户满意度达92%，而超过72小时的发货延迟会导致退货率上升37%。在物流环节，选择三通一达等主流快递可降低偏远地区配送异常率（邮政异常率高达15%，而通达系仅5%）。

供应链稳定性是代发模式的核心痛点。2023年义乌小商品市场调研数据表明，因补货周期超过7天导致的订单取消占总取消量的43%。供应商若无法提供实时库存更新，代发商家将面临DSR评分暴跌风险。售后条款的明确性同样关键，中国消费者协会2025年数据显示，清晰的退换政策可使纠纷减少62%。

建议优先选择1688平台已验厂的垂直类目供应商，其回头率超过30%的商家供货稳定性更高。沟通时可采用“画饼策略”，如提及潜在月销目标（但需避免夸大），同时要求供应商提供近3个月的发货时效记录。物流合作中需特别注意偏远地区邮费分摊问题，新疆、西藏等地的邮费成本可能占商品价格的50%以上，需提前协商成本分担比例。

若供应商拒绝提供物流单号同步接口，可能隐藏二次转包风险。优质供应商通常支持ERP系统对接，实现订单状态实时同步，此类合作可使物流投诉率降低28%。最终协议务必以书面形式明确物流责任边界，例如丢件赔偿标准及延迟发货的违约金比例。