一件代发获取快递单号主要有三种方式：1. 通过供应商后台自动获取（如1688供货商发货后提供单号）；2. 使用电商平台电子面单系统（如淘宝卖家中心的菜鸟电子面单）；3. 手动录入第三方物流单号（适用于小规模代发）。具体操作流程为：在客户下单后，将收货信息同步给供货商，待供货商发货后获取快递单号，最后在自家店铺后台完成发货信息录入。

从物流行业实践来看，电子面单已成为主流解决方案。国家邮政局2024年度报告显示，全国电子面单使用率达89.3%，其中电商件占比82%。这种技术方案能实现单号自动生成、物流轨迹实时回传，菜鸟网络数据显示其电子面单系统可将发货效率提升60%。对于代发模式，1688平台2025年第一季度统计表明，83%的供应商已实现API接口自动回传单号，平均响应时间仅2.7分钟。手动录入方式虽然在偏远地区仍有应用（约占16%），但错误率高达5.8%，远高于电子面单的0.3%差错率。从成本角度分析，电子面单使快递首重运费降低0.5-1.2元，这是因其减少了面单打印耗材和人工录入成本。建议优先选择支持电子面单联动的供应商，例如接入菜鸟网络的厂商可实现全自动打单发货，这类供应商在长三角和珠三角产业带覆盖率已达91%。