代发货结算是指在供应链中，在货物从供应商处发出后，经过一系列流程后，最终货物到达零售商手中，并完成付款的过程。代发货结算说明是商家向代发货供应商提供的一份文件，用于明确双方的结算方式、付款条件和时间等细节。小编将详细介绍代发货结算说明的写作步骤和范文。

一、代发货结算说明的写作步骤

在编写代发货结算说明之前，首先要了解货源、代发、代发货和一件代发的概念。货源是指商品的供应来源，可以是厂家、批发商等；代发是指商家通过与供应商合作，将商品直接发给客户，而不需要自己库存和发货；代发货是指代理商或零售商通过与供应商合作，直接将商品发给客户；一件代发是指商家只需销售一件商品，供应商负责发货。

在了解以上概念后，编写代发货结算说明的步骤如下：

1. 标题：在文件的顶部，写上"代发货结算说明"作为标题，突出文件的主题。

2. 介绍双方信息：在文件的开头，介绍双方的基本信息，包括商家的名称、联系方式，以及代发货供应商的名称、联系方式等。

3. 结算方式：明确双方的结算方式，可以是预付款、货到付款、月结等。对于不同的商品和供应商，可以有不同的结算方式。

4. 付款条件和时间：具体说明付款的条件和时间，例如每周结算、每月结算等。要明确付款方式，可以是电汇、支付宝等。

5. 结算单据：列出结算所需的具体单据，如发票、快递单、收据等，以确保结算的有效性。

6. 延期付款和违约金：如有需要，可以说明延期付款的条件和违约金的金额，以防止付款延误或违约。

7. 其他条款：根据实际情况，可以在代发货结算说明中加入其他条款，如退货条款、售后服务等。

8. 签署和日期：在文件的末尾，商家和代发货供应商双方签署并注明日期，以确保代发货结算说明的有效性和可执行性。

二、代发货结算说明范文

代发货结算说明

鉴于商家（以下简称"甲方"）与代发货供应商（以下简称"乙方"）之间的合作关系，为明确双方的结算方式和付款细节，特编写本结算说明。具体内容如下：

1. 甲方信息

商家名称：XXX

联系人：XXX

联系电话：XXX

2. 乙方信息

代发货供应商名称：XXX

联系人：XXX

联系电话：XXX

3. 结算方式

双方约定以货到付款的方式进行结算。对于每次发货的商品，甲方将在收到货物后的7个工作日内完成支付。

4. 付款条件和时间

甲方将按照发货日期进行结算，每周一次。具体结算时间为每周五，甲方将在结算日期前将结算金额支付至乙方指定的账户。

5. 结算单据

甲方在付款时需提供以下单据：

- 发货清单：需包含商品名称、数量和发货日期等信息。

- 快递单：作为货物发出的凭证。

- 收据：作为收款的凭证。

6. 延期付款和违约金

如甲方需延期付款，应提前与乙方协商，并支付相应的违约金。违约金的金额为延期付款金额的1%。

7. 其他条款

- 退货条款：如甲方需要退还商品，应提前与乙方协商，并按照双方约定的退货流程进行操作。

- 售后服务：乙方将负责商品的质量问题和售后服务，甲方可将相关问题与乙方联系解决。

8. 签署和日期

甲方（签字）：_________________ 日期：_________________

乙方（签字）：_________________ 日期：_________________

三、文章结尾

代发货结算说明是商家与代发货供应商之间的一份重要文件，对于明确双方的权利和义务，保障合作关系的顺利进行具有重要意义。小编简要介绍了代发货结算说明的写作步骤，并提供了一份范文。希望这些内容能对商家在编写代发货结算说明时有所帮助。双方在签署代发货结算说明前，应确保内容明确、合法有效，并遵守相关法律法规和约定条款。